搜索 Microsoft Excel 电子表格似乎很容易。虽然 Ctrl + F 可以帮助您查找电子表格中的大多数内容，但您将需要使用更复杂的工具来根据特定值查找和提取数据。我们将通过我们的高级搜索功能列表帮助您节省大量时间。

一旦您知道如何使用查找在 Excel 中进行搜索，无论您的电子表格有多大，您始终能够找到您需要的内容！

1.VLOOKUP函数VLOOKUP 函数可让您查找列中的特定值，并从相邻列中的相应行中提取值。您可以执行此操作的两个示例是 (1) 通过员工编号查找员工的姓氏，或 (2) 通过指定姓氏查找电话号码。

该函数的语法如下：

=VLOOKUP([lookup_value], [table_array], [col_index_num], [range_lookup])[lookup_value] 是您已经拥有的信息。例如，如果您需要知道一个城市位于哪个州，那就是该城市的名称。[table_array] 允许您指定函数将在其中查找查找值和返回值的单元格。选择范围时，请确保数组中包含的第一列将包含您的查找值！[col_index_num] 是包含返回值的列号。[range_lookup] 是一个可选参数，接受 1 或 0，但您也可以输入 TRUE 或 FALSE。如果输入 1 或省略此参数，该函数将查找近似值，但我们发现这是偶然的。在下面的示例中，查找分数 100 的 VLOOKUP 返回 90。查找较低的值（例如 88）会返回错误。

让我们看看如何使用它。该电子表格包含四项不同测试的学生姓名和分数。假设您想要查找姓氏为“Davidson”的学生的分数#4。 VLOOKUP 让一切变得简单。

这是您要使用的公式：

=VLOOKUP("Davidson因为第四个分数是我们要查找的姓氏的第五列，所以 5 是列索引参数。请注意，当您查找文本时，将 [range_lookup] 设置为 0 是个好主意。没有它，您可能会得到不好的结果。

结果如下：

它返回 79，这是我们查询的学生的分数#4。

VLOOKUP 的注意事项使用 VLOOKUP 时需要记住一些事情。确保范围中的第一列是包含查找值的列。如果它不在第一列中，该函数将返回不正确的结果。如果您的专栏组织良好，这应该不成问题。

另外，请记住，VLOOKUP 只会返回一个值。还有另一名学生的姓氏为“Davidson”，但 VLOOKUP 只会返回第一个条目的结果，没有迹象表明存在多个匹配项。

2.HLOOKUP函数VLOOKUP 在另一列中查找对应值，而 HLOOKUP 在不同行中查找对应值。因为通常最简单的方法是扫描列标题，直到找到正确的标题并使用筛选器查找所需内容，因此当您拥有庞大的电子表格，或者您正在处理按以下方式组织的值时，最好使用 HLOOKUP：时间。

该函数的语法如下：

=HLOOKUP([lookup_value], [table_array], [row_index_num], [range_lookup])[lookup_value] 是您知道并想要查找对应值的值。[table_array] 是您要搜索的单元格。[row_index_num] 指定返回值来自的行。[range_lookup] 与 VLOOKUP 中的相同，将其留空以尽可能获取最接近的值，或输入 0 以仅查找完全匹配的值。我们将使用与以前相同的电子表格。您可以使用 HLOOKUP 查找特定行的分数。我们将这样做：

=HLOOKUP("Score 4"如下图所示，返回分数：

第六排的学生托马斯·戴维森 (Thomas Davidson) 在第四次考试中获得了 68 分。

HLOOKUP 的注释与 VLOOKUP 一样，查找值需要位于表数组的第一行。这对于 HLOOKUP 来说很少是问题，因为您通常会使用列标题作为查找值。 HLOOKUP 也只返回单个值。

3-4. INDEX 和 MATCH 函数INDEX 和 MATCH 是两个不同的函数，但是当它们一起使用时，可以使大型电子表格的搜索速度更快。这两个函数都有缺点，但通过将它们结合起来，我们将发挥两者的优点。

首先，我们来了解一下这两个函数的语法：

=INDEX([array], [row_number], [column_number])[array] 是您要在其中搜索的数组。[row_number] 和 [column_number] 可用于缩小搜索范围（我们稍后会讨论这一点）。=MATCH([lookup_value], [lookup_array], [match_type])[lookup_value] 是搜索词，可以是字符串或数字。[lookup_array] 是 Microsoft Excel 将在其中查找搜索词的数组。[match_type] 是一个可选参数，可以是 1、0 或 -1。 1 将返回小于或等于您的搜索词的最大值。 0 将仅返回您的确切术语，-1 将返回大于或等于您的搜索术语的最小值。可能不清楚我们将如何一起使用这两个函数，所以我将在这里列出。 MATCH 接受一个搜索词并返回一个单元格引用。在下图中，您可以看到在 B 列中搜索姓氏“Davidson”时，MATCH 返回 2。

另一方面，INDEX 则执行相反的操作：它接受单元格引用并返回其中的值。您可以在此处看到，当被告知返回 B 列的第二行时，INDEX 返回“Davidson”，即第 2 行的值。

我们要做的是将两者结合起来，以便 MATCH 返回单元格引用，而 INDEX 使用该引用来查找单元格中的值。假设您记得有一个学生姓汤森，您想看看这个学生的第四分是多少。这是我们将使用的公式：

=INDEX(F:F, MATCH("Townsend", B:B, 0))您会注意到这里的匹配类型设置为 0。当您正在寻找字符串时，这就是您想要使用的字符串。这是运行该函数时得到的结果：

正如您从插图中看到的，Ralph Townsend 在他的第四次测试中得分为 68，这是我们运行该函数时出现的数字。当您只能查看几列时，这似乎没什么用，但想象一下，如果您必须在包含数百列的大型数据库电子表格上执行 50 次，您会节省多少时间！

5. 查找功能如果没有 FIND 函数，一篇有关在 Excel 中查找内容的文章就不完整。但它可能不是你所期望的。您可以使用 Excel 的 FIND 函数来识别一个文本字符串在另一个文本字符串中的位置。

比方说，我们想要在短语“The Brown Fox Jumped over the fence”中找到字母“x”的第一次出现。这将是我们的功能：

=FIND("x", "The brown fox jumped over the fence")

结果数字表示查询字符串的位置。如果您正在查找多字符字符串，假设我们查询“fox”，结果将指示查询第一个字符的位置；在本例中为 11。

FIND 的注意事项与 VLOOKUP、HLOOKUP 和其他函数一样，FIND 只会识别字符串的第一次出现。请注意，FIND 区分大小写。您可以使用它来查找多个字符。虽然我们在示例中使用了字母，但它也适用于数字。

就其本身而言，这个函数可能看起来不是很有用，但是当您开始嵌套函数时，它就会发挥作用。例如，您可以使用 FIND 结果在与 FIND 标识的字符串对应的位置处拆分文本字符串。

查找与搜索我们不能在不提及 SEARCH 函数的情况下讨论 FIND 函数。嗯，它本质上与 FIND 相同，只是它不区分大小写。它还允许使用通配符，这意味着您可以搜索不精确的匹配项。

Excel 支持三种通配符：

星号 (*)，它是任意数量字符（包括零）的占位符。问号（？），可以代替任意一个字符。波形符（~），将通配符“星号”和“问号”转为文字字符，意味着取消了它们的通配符功能。您可以将其用作 ~* 或 ~?。6.XLOOKUP函数XLOOKUP 是一个旨在替代 VLOOKUP 的新函数。与 VLOOKUP 类似，您可以使用它通过搜索已知值来查找表或范围中的内容。它与 VLOOKUP 的不同之处在于，它允许您查找位于查询值左侧或右侧的列中的值；使用 VLOOKUP，您只能查找查询列右侧的数据。

该函数的语法如下：

=XLOOKUP(lookup_value,lookup_array,return_array,[if_not_found],[match_mode],[search_mode])

[lookup_value] 是您要搜索的值；即您的查询。[lookup_array] 是要搜索的数组或范围。[return_array] 是要返回的数组或范围。这是与VLOOKUP的第一个区别。[if_not_found] 是一个可选参数，如果未找到匹配项，它会返回您选择的消息。[match_mode] 是另一个可选参数，可让您查找完全匹配 (0)、下一个较小的项目 (-1)、下一个较大的项目 (1) 或通配符匹配 (2)。[search_mode] 是可选的，可让您控制搜索顺序。默认值 (1) 从第一项开始搜索。您还可以从最后一项 (-1) 开始，执行二分搜索，该搜索取决于以升序 (2) 或降序 (-2) 排序的lookup_array。让我们以 VLOOKUP 为例并反转搜索顺序。这应该让我们找到第二个名叫戴维森的学生的分数。公式如下：

=XLOOKUP(G2,B2:B25,F2:F25,,,-1)请注意，我们从 G2 列中提取名称，而不是直接将其写入公式中。下面是它的样子。

这次，公式返回托马斯·戴维森的分数，而不是艾丹·戴维森的分数。但它仍然无法返回多个结果。

开始 Excel 搜索Microsoft Excel 具有许多极其强大的数据操作函数，上面列出的四个函数只是冰山一角。学习如何使用它们将使您的生活变得更加轻松。