如何在无需Outlook的情况下打开EML文件
电子邮件格式由微软开发,从Outlook Express到Mozilla Thunderbird的许多系统都可以识别。然而,您并不能总是通过单击打开这些文件。而且,每个操作系统和邮件客户端的操作流程都不同。按照我们的指南,在您的PC或Mac上打开EML文件。
最流行的方法是使用查看器、将文件导入到另一个邮件客户端和更改扩展名。下面,您将找到在Windows和Mac上打开EML文件的每种技术的详细说明。
在Windows上打开EML
您可以在任何版本的Windows中从EML中提取数据。除非您安装了Outlook,否则免费的EML查看器提供了最快最方便的打开方法。这些是轻量级的软件,安装只需几秒钟。通过它们,您可以在程序扫描完硬盘后快速查看任意数量的文件。
如果您没有任何与EML兼容的软件并且不想安装它,请按照我们的指南更改扩展名。请注意,您必须单独对每个文件执行此操作。转换后,您的数据将与Internet Explorer兼容。
方法1. 使用CoolUtils邮件查看器打开EML
我们的免费查看软件让您无需Outlook即可在Windows中即时打开电子邮件。这款紧凑的工具可以处理存储在您PC上任何位置的文件。只需点击几下即可查看您的邮件!请按照以下步骤操作:
步骤1. 安装
• 从我们的网站下载并安装CoolUtils 电邮查看器。安装向导将提示您将程序与所有EML文件关联。选中复选框以允许软件自动检测并打开EML文件。完成后,Total Mail Viewer图标将出现在您的桌面上。
步骤2. 选择文件
启动后,程序将检测您PC上的文件夹并生成一个文件夹树。使用它找到您的EML文件的位置。您将在屏幕左侧看到它。点击文件夹以检查其中的内容,并确保源文件在那里。
接下来,点击任何邮件立即查看EML文件。它们将在右侧面板显示。您可以查看每条消息的详细信息,包括发送者、接收者、时间、主题、正文和任何附件。正如您所见,以这种方式探索邮件数据非常容易!
尽管其大小不大,该工具的功能不仅限于在Windows中查看EML文件。您可以使用菜单中的按钮轻松复制、删除或移动任何消息。这是一个用于存档和管理电子邮件的极佳系统。它轻便、快速且准确。
查看器还可以生成报告。为此,勾选要包含的消息旁边的框,然后点击顶部的报告按钮。输出格式包括文本、Excel、CSV、PDF和HTML。您可以更改默认目标并选择要包含的列。报告将在几秒钟内生成。
方法2. 使用邮件客户端
如果您的PC或Mac上安装了Outlook,打开EML文件非常简单。此外,该格式也被其他邮件管理系统识别,例如Thunderbird。虽然Outlook Express和Windows Live Mail也支持这些文件,但这些邮件客户端现在官方已不再提供,您将无法安装它们。幸运的是,您不必这样做。
要使用Outlook打开文件,双击即可。如果它在另一个程序中打开,您需要更改默认应用程序(有关详细信息,请查看下面的故障排除部分)。打开消息后,您可以保存或将其移动到特定文件夹。
兼容程序可以让您轻松打开任何EML文件。只需双击任意文件即可查看!内容,包括附件、格式和图片,都将可访问。这种方法是万无一失的。
在Outlook 2003和2007中打开EML
在这些旧版本的邮件客户端中,打开EML文件存在问题。您可以做到,但需要在更改注册表文件后。解释很简单:微软仅在Outlook的后续版本中增加了对这个文件格式的支持。要完成以下流程,您需要管理员权限和一个免费的注册表文件档案:
安装程序最新版的更新。
下载包含注册表文件的压缩档案。
解压档案并执行与您的Windows和Outlook版本相匹配的文件(例如,64位Windows上的Outlook 2003)。
方法3. 更改EML文件扩展名
如果您没有查看器或兼容的邮件客户端,唯一的选择是更改文件的扩展名。将*.eml替换为*.mht(对应于MHTML格式)将使数据对Internet Explorer可读。尽管这种文件格式也被其他浏览器识别,但只有Internet Explorer可以正确格式化它。通过这种方式也无法下载任何附件。
步骤1. 显示扩展名
如果您PC上EML文件的扩展名是隐藏的,请先启用它们。在Windows 11上执行此操作时,打开您的文件资源管理器窗口。然后,
点击顶部的"视图"部分;
在下拉菜单中选择“显示”和“文件名扩展名”。
在Windows 8中,您需要勾选相应的框(可以用同样的方法找到它)。在旧版本中,流程稍有不同:
通过控制面板打开“文件夹选项”;
点击“视图”后,取消隐藏扩展名的复选框。
步骤2. 重命名文件
步骤3. 打开文件
现在,您可以在Internet Explorer中打开文件。通常来说,这个网络浏览器是MHT文件扩展名数据的默认程序。右键单击每个项目后,“打开方式...”选项将显示一个包含Internet Explorer的列表。打开文件后,您将以几乎与在兼容邮件客户端中相同的格式看到其内容。
如何在Mac上打开EML文件
Mac用户可以通过不同的方法打开EML文件。最简单的方法是使用预装的邮件客户端,因为它们默认识别EML文件格式。无需进行任何调整。您也可以将数据视为纯文本。
使用邮件客户端
在Mac计算机上打开EML文件的最简单方法是使用Apple Mail或Macintosh版Outlook。后者包含在Office 2011及以后版本中。OS X配备了Apple Mail。Office 2008还配备了Entourage,该客户端也适合打开EML文件。
安装软件后(如果您尚未这样做),右键单击EML文件或按住Ctrl键单击它。
“打开方式...”选项将让您选择Outlook、Entourage或Apple Mail(“邮件(默认)”),具体取决于您电脑上安装的是什么。请注意,如果您有Apple Mail,您可以在不创建账户的情况下打开文件。
以纯文本查看
如果您没有兼容的邮件客户端并且无法安装,它怎么办?您仍然可以将EML文件格式中的数据视为纯文本。这需要使用TextEdit,这个预装工具可以打开和编辑其他处理器创建的文本文件。注意,它不显示任何图片或附件,您还需知道如何识别消息的正文和其中的任何链接。
您可以从右键单击(或Ctrl单击)EML文件弹出的程序列表中选择TextEdit。通过“打开方式...”,直接选择文本编辑器或浏览到它。以下是如何读取您的消息:
消息的正文被HTML
标签包围。